Kollektivgesellschaft gründen in der Schweiz: Voraussetzungen, Haftung und Ablauf

Zwischen Einzelfirma und GmbH liegt eine oft vergessene Rechtsform: die Kollektivgesellschaft (KolG). Sie ist die traditionelle Form für zwei oder mehr Personen, die gemeinsam ein Geschäft betreiben – und sie ist bis heute in der Gastronomie, bei Kanzleien und in Familienbetrieben verbreitet. Hier erfährst du, wie die KolG funktioniert, was die unbeschränkte Haftung praktisch bedeutet und ob sie für deine Gründung infrage kommt.

Die KolG in 30 Sekunden

Kriterium	Kollektivgesellschaft
Gesellschafter	Mindestens 2
Mindestkapital	Keines
Haftung	Unbeschränkt und solidarisch, subsidiär
Handelsregister	Eintrag Pflicht (kaufmännisch)
Buchhaltung	Vereinfachte Buchhaltung bis CHF 500’000 Umsatz möglich
Firma	Muss Namensbestandteil eines Gesellschafters enthalten + «KolG»
Steuern	Gewinn wird anteilig direkt bei den Gesellschaftern besteuert

Die KolG ist personengeprägt: Nicht das Kapital steht im Zentrum, sondern die Gesellschafter und ihr gegenseitiges Vertrauen. Deshalb eignet sie sich für Teams, die sich kennen – und birgt gleichzeitig ihr grösstes Risiko.

So gründest du eine Kollektivgesellschaft

1. Gesellschaftsvertrag erstellen. Der schriftliche Vertrag regelt Firma, Sitz, Zweck, Einlagen, Gewinnverteilung und Vertretung. Ein Notar ist nicht zwingend nötig, bei komplexeren Konstellationen aber empfehlenswert.
2. Firma wählen. Die Firma muss den Familiennamen mindestens eines Gesellschafters enthalten und den Zusatz «KolG» tragen, z. B. «Müller & Meier KolG». Die Regeln dazu ähneln denen der Einzelfirma.
3. Handelsregister-Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt bei dem für den Sitz zuständigen Handelsregisteramt – mit Gesellschaftsvertrag, Unterschriften und Ausweisen. Die Kosten unterscheiden sich kaum von anderen Handelsregister-Anmeldungen.
4. AHV-Anmeldung. Jeder Gesellschafter, der im Geschäft selbständigerwerbend tätig ist, meldet sich bei der Ausgleichskasse an. Wie bei der Einzelfirma gelten gestaffelte Beiträge – Details dazu im Guide zur Firma-Gründung.

Kein Notartermin, kein Stammkapital, keine Kapitaleinzahlung – die Gründung ist denkbar unkompliziert. Viele Gründungsanbieter unterstützen auch bei der KolG; unser Anbieter-Vergleich zeigt, wer was abdeckt.

Die Haftung: das Herzstück der KolG

Alle Gesellschafter haften unbeschränkt und solidarisch – mit dem gesamten Privatvermögen, auch für Verbindlichkeiten, die ein anderer Gesellschafter eingegangen ist. Immerhin gilt die Haftung als subsidiär: Gläubiger müssen sich zuerst an das Gesellschaftsvermögen halten.

Praktisch bedeutet das:

• Du trägst das volle Risiko deiner Mitgesellschafter mit.
• Bei Zahlungsproblemen können Gläubiger dich privat belangen, wenn das Firmenvermögen nicht reicht.
• Persönliche Bürgschaften bei Bankkrediten verstärken dieses Risiko zusätzlich.

Verglichen mit der GmbH, wo dein Privatvermögen grundsätzlich geschützt bleibt, ist das ein gewichtiger Unterschied. Genau deshalb ist die GmbH bei mehrköpfigen Gründungen heute die häufigere Wahl.

Steuern und Buchhaltung

Gewinne der KolG werden nicht auf Stufe Gesellschaft besteuert, sondern anteilig direkt bei den Gesellschaftern als selbständige Erwerbseinkünfte – wie bei der Einzelfirma. Verluste können ebenso anteilig abgezogen werden.

Für die Buchhaltung gilt bis CHF 500’000 Umsatz die vereinfachte Buchhaltung erlaubt; darüber (oder ab 50 Mitarbeitenden / CHF 20 Mio. Bilanzsumme) wird die doppelte Buchhaltung Pflicht. Wie du die einfache Buchhaltung praktisch aufsetzt, erklärt der Guide Buchhaltung für Selbständige auf buchhaltung-für-selbständige.ch.

KolG oder doch GmbH? Die Faustregel

• KolG wählen, wenn ihr euch blind vertraut, kein Kapital blockieren wollt und das geschäftliche Risiko überschaubar ist.
• GmbH wählen, wenn Haftungsbegrenzung wichtig ist, widersprüchliche Kapitalinteressen existieren oder später Investoren einsteigen könnten.

Und wenn das Geschäft wächst: Eine KolG kann später in eine GmbH oder AG umgewandelt werden. Wer den ersten Rechnungsstoff gleich richtig haben will, erstellt Rechnungen kostenlos mit dem QR-Rechnungsgenerator von gratisrechnung.ch; wer die Rechtsform-Frage breiter abwägt, findet auf selbständige.ch den Guide zur Wahl der richtigen Rechtsform.