Firmengründung: Checkliste von der Idee bis zum ersten Arbeitstag

Von der Geschäftsidee zum ersten Arbeitstag: Wer eine Firma gründet, jongliert mit Rechtsform, Versicherungen, Steuern und Behördengängen. Diese Checkliste führt dich chronologisch durch alle Schritte – von der Vorbereitung bis zum laufenden Betrieb.

Phase 1: Vorbereitung (Woche 1–2)

• Rechtsform wählen: Einzelfirma (schnell, kein Kapital), GmbH (CHF 20’000, Haftungsbeschränkung), AG (für grössere Vorhaben). Die Entscheidungshilfe: GmbH oder Einzelfirma.
• Firmennamen prüfen: Freigabe via Zefix-Check, Namenregeln je Rechtsform beachten – der Guide Firmennamen wählen zeigt, wie.
• Businesscase rechnen: Umsatzprognose, Fixkosten, Stundensatz. Wer die Zahlen kennt, vermeidet die häufigsten Fehlentscheide.
• Anbieter oder DIY entscheiden: Der Anbieter-Vergleich zeigt, welche Plattform zu dir passt – von Gratis-Gründungen mit Partner-Deals bis zur klassischen Treuhandschaft.
• Ausländer-Status klären (falls relevant): Firma gründen als Ausländer:in erklärt Bewilligungen und Aufenthaltsfragen.

Phase 2: Gründung formalisieren (Woche 2–4)

• Einzelfirma: Anmeldung bei der kantonalen Ausgleichskasse (SVA) mit Nachweisen zur selbständigen Tätigkeit; freiwilliger Handelsregister-Eintrag erst ab CHF 100’000 Umsatz Pflicht.
• GmbH: Statuten erstellen, Stammkapital aufs Kapitaleinzahlungskonto einzahlen, Gründung notariell beurkunden, Handelsregister-Anmeldung.
• UID-Nummer beantragen: Kommt mit dem Register-Eintrag automatisch – oder über das Zefix-Portal.
• Geschäftskonto eröffnen: Trennung privat/Geschäft ab Tag 1. Geschäftskonto-Vergleiche helfen bei der Wahl.

Phase 3: Betrieb aufsetzen (Woche 4–6)

• Buchhaltung wählen: Excel für den Start, Software ab dem ersten richtigen Umsatz. Der Guide Buchhaltung starten auf buchhaltung-für-selbständige.ch zeigt den sauberen Aufbau; Software-Optionen vergleicht rechnungslösungen.ch.
• Rechnungssystem einrichten: QR-Rechnungen sind Standard – mit dem gratis Generator von gratisrechnung.ch erstellst du die ersten PDFs in Minuten, ohne Software-Einführung.
• Versicherungen klären: AHV ist gemeldet; prüfe Berufshaftpflicht, Krankentaggeld, Sachversicherungen. Der Guide Versicherungen für Selbständige auf selbständige.ch hilft bei der Priorisierung.
• MWST im Blick behalten: Unter CHF 100’000 kein Zwang – aber die Schwelle beobachten. Details: MWST-Pflicht bei Neugründung.
• Domain, E-Mail, Website sichern: Der Firmenname ist geprüft – jetzt digital reservieren.

Phase 4: Die ersten 90 Tage

• Steuerrückstellung bilden: 20–30 % des Gewinns auf ein separates Konto – die häufigste Unterschätzung von Gründer:innen.
• AHV-Beiträge einplanen: Die erste Rechnung der Ausgleichskasse kommt oft mit Verzögerung; Rückstellung bilden.
• Belege diszipliniert archivieren: 10 Jahre Aufbewahrungspflicht, digital erlaubt.
• Kunden und Aufträge dokumentieren: Verträge, Offerten, Rechnungen mit Nummernkreis.
• Nach 3 Monaten Review: Läuft die Buchhaltung? Stimmt der Stundensatz? Braucht es die GmbH-Conversion?

Die drei häufigsten Gründerfehler

1. Zu spät an Steuern denken – Rückstellungen ab dem ersten Franken bilden.
2. Privat und Geschäft vermischen – ohne Trennung wird jede Steuerprüfung zum Albtraum.
3. Falsche Rechtsform aus Stolz – die GmbH ist nicht per se «professioneller»; sie kostet Geld und Verwaltung. Die Kosten im Detail zeigen, wann sie sich rechnet.

Werkzeuge für den Start

Bedarf	Lösung
Anbieter finden	Vergleich auf firma-grunden.ch
Erste Rechnungen	gratisrechnung.ch
Buchhaltung-Guides	buchhaltung-für-selbständige.ch
Software-Bestenlisten	gründer-schweiz.ch
Vorlagen & Rechner	rechnungslösungen.ch
Selbständig-Guides	selbständige.ch

Mit dieser Checkliste bist du in vier bis sechs Wochen von der Idee zum Betrieb – und kannst dich auf das konzentrieren, worum es eigentlich geht: deine Kundschaft.