Inscription au registre du commerce: coûts et déroulement par forme juridique

L’inscription au registre du commerce rend votre entreprise officielle: ce n’est qu’avec elle que votre Sàrl ou SA naît en tant que personne morale, et ce n’est qu’à partir de là que vous pouvez agir de manière juridiquement contraignante sous votre raison sociale. Cet article vous montre qui doit s’inscrire, ce que coûte l’inscription par forme juridique, comment se déroule la procédure – et ce qui vous attend après l’inscription.

Qui doit s’inscrire au registre du commerce?

L’obligation d’inscription dépend de la forme juridique:

• Sàrl et SA: inscription toujours obligatoire – la société ne naît juridiquement qu’avec l’inscription au registre du commerce. Sans inscription, pas de Sàrl, pas de SA.
• Société en nom collectif: également toujours soumise à l’obligation d’inscription.
• Raison individuelle: obligation seulement à partir de CHF 100’000 de chiffre d’affaires annuel. En dessous, l’inscription est facultative – mais souvent judicieuse: elle protège votre nom au siège de l’entreprise, fait professionnel auprès des clients et fournisseurs, et certains partenaires commerciaux l’attendent tout simplement.

Pour la raison individuelle en dessous du seuil de chiffre d’affaires, il n’y a donc pas d’obligation, mais une pesée d’intérêts. Vous trouverez plus de détails sur les formalités de cette forme juridique dans le guide de création d’une raison individuelle.

Les émoluments par forme juridique

Les émoluments du registre du commerce se composent d’émoluments de base réglés au niveau fédéral et de suppléments cantonaux. Vous payez donc des montants différents selon le canton – les valeurs suivantes sont des ordres de grandeur usuels:

Forme juridique	Émolument nouvelle inscription (indicatif)	Inscription obligatoire?
Raison individuelle	~CHF 120	dès CHF 100’000 de chiffre d’affaires annuel
Société en nom collectif	~CHF 240	toujours
Sàrl	~CHF 450	toujours
SA	~CHF 600	toujours

Important: les montants exacts varient selon les cantons – en cas de doute, renseignez-vous auprès de l’office du registre du commerce de votre canton de siège ou consultez son tarif des émoluments. Et: ces émoluments ne sont qu’une partie des coûts de création. Pour la Sàrl et la SA s’ajoutent l’acte authentique du notaire et le compte de consignation. Vous trouverez une vue d’ensemble des coûts de la Sàrl dans l’article Créer une Sàrl: les coûts.

L’émolument du registre du commerce, vous le payez d’ailleurs toujours vous-même – même avec les offres «gratuites» des portails de création. Leur promesse à CHF 0 ne concerne que les frais de service du portail, pas les émoluments officiels.

Le déroulement: de la réquisition à la publication

1. Déposer la réquisition

La réquisition est adressée à l’office du registre du commerce du canton dans lequel votre entreprise a son siège. Elle doit être signée par les personnes autorisées à signer (signatures légalisées). Si vous créez votre entreprise via un portail de création ou un notaire, votre prestataire se charge en général de cette étape.

2. Joindre les pièces justificatives

Selon la forme juridique, la réquisition nécessite différentes pièces:

• Raison individuelle: formulaire de réquisition avec signature légalisée, le cas échéant déclaration de domiciliation
• Sàrl/SA: acte authentique de constitution (notaire), statuts, attestation de versement du capital de la banque, déclarations d’acceptation des organes, le cas échéant acceptation du mandat de l’organe de révision ou déclaration d’opting-out
• Société en nom collectif: réquisition avec indications sur tous les associés

3. Examen par l’office

L’office du registre du commerce examine la réquisition sur le plan formel: toutes les pièces sont-elles complètes? La raison sociale est-elle admissible et encore disponible? La raison sociale, justement, mérite du soin en amont – vous trouverez les règles dans l’article Nom d’entreprise: les règles en Suisse. En cas de contestation, la réquisition vous est retournée pour correction, ce qui retarde le processus.

4. Inscription et publication dans la FOSC

Si tout est en ordre, l’inscription est effectuée et publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC). Avec la publication, l’inscription prend effet juridiquement et devient publique – chacune et chacun peut dès lors trouver votre entreprise dans le registre du commerce (p. ex. via Zefix).

Combien de temps dure l’inscription?

Comptez 1 à 2 semaines à partir d’une réquisition complète et sans erreur. La durée dépend de:

• Canton: certains offices travaillent plus vite que d’autres.
• Saison: en début d’année et avant les fins de trimestre, les réquisitions s’accumulent – cela prend alors plutôt plus de temps.
• Qualité de la réquisition: des pièces manquantes ou une raison sociale inadmissible coûtent vite une semaine supplémentaire.

Certains cantons proposent un traitement express contre supplément. Si vous êtes pressé, planifiez malgré tout de manière conservatrice – les étapes préalables (compte de consignation, rendez-vous chez le notaire) prennent aussi leur temps.

Ce qui vient après l’inscription

Avec l’inscription au registre du commerce, plusieurs choses changent – vous devriez les connaître:

• Numéro IDE: votre entreprise reçoit automatiquement le numéro d’identification des entreprises (format CHE-XXX.XXX.XXX). Il vous accompagne partout: inscription à la TVA, AVS, factures, contacts avec les autorités.
• Effet en matière de poursuites: les entreprises inscrites sont soumises à la poursuite par voie de faillite au lieu de la saisie. Si vous ne payez pas une créance mise en poursuite, la procédure de faillite menace directement – une raison de plus pour une planification propre des liquidités.
• Publicité: les données de votre entreprise (siège, but, personnes autorisées à signer, capital) sont publiques. Pour la raison individuelle, cela signifie aussi: votre nom et le siège de l’entreprise figurent au registre, visibles de tous.
• Obligation de tenir une comptabilité: la Sàrl et la SA sont soumises à l’obligation de tenir une comptabilité en bonne et due forme; pour les raisons individuelles inscrites, des obligations simplifiées ou complètes s’appliquent selon le chiffre d’affaires.
• Vérifier la TVA: l’inscription au registre du commerce ne déclenche pas automatiquement l’assujettissement à la TVA – celui-ci dépend du chiffre d’affaires. Les détails dans l’article Assujettissement à la TVA lors de la création.

Les modifications ultérieures coûtent aussi

L’inscription n’est pas une affaire unique: chaque modification ultérieure – une mutation – est de nouveau soumise à émolument. Exemples typiques:

• Transfert de siège ou changement d’adresse
• Changement dans la direction ou le conseil d’administration
• Modification de la raison sociale ou du but
• Augmentation de capital (avec notaire en plus)

Selon le type de mutation et le canton, cela coûte grosso modo CHF 100 à 300; pour les modifications soumises à l’acte authentique (p. ex. modifications des statuts), des frais de notaire s’ajoutent. Choisissez donc dès le départ la raison sociale, le siège et le but avec un peu de vision à long terme – cela économise des émoluments plus tard.

Conclusion: des coûts prévisibles, un déroulement clair

L’inscription au registre du commerce est le point final officiel de votre création: raison individuelle ~CHF 120, société en nom collectif ~CHF 240, Sàrl ~CHF 450, SA ~CHF 600 – avec des variations cantonales – et 1 à 2 semaines de patience. Avec un dossier complet et une raison sociale admissible, le processus se déroule sans accroc. Si vous ne voulez pas déposer la réquisition vous-même: les portails de création s’en chargent dans leur forfait – notre comparateur de prestataires vous dit quel prestataire convient le mieux à votre forme juridique et à votre situation, et vous trouverez la comparaison directe des grands portails sous Fasoon vs IFJ vs Startups.ch.