Iscrizione nel registro di commercio: costi e procedura per forma giuridica

L’iscrizione nel registro di commercio rende ufficiale la tua azienda: solo con essa la tua Sagl o SA nasce come persona giuridica, e solo da quel momento puoi agire in modo giuridicamente vincolante sotto il nome della tua azienda. Questo articolo ti mostra chi deve iscriversi, quanto costa l’iscrizione per ogni forma giuridica, come si svolge la procedura – e cosa ti aspetta dopo l’iscrizione.

Chi deve iscriversi nel registro di commercio?

L’obbligo di iscrizione dipende dalla forma giuridica:

• Sagl e SA: iscrizione sempre obbligatoria – la società nasce giuridicamente solo con l’iscrizione nel registro di commercio. Senza iscrizione, niente Sagl, niente SA.
• Società in nome collettivo: anch’essa sempre soggetta all’obbligo di iscrizione.
• Ditta individuale: obbligo solo a partire da CHF 100’000 di fatturato annuo. Sotto questa soglia l’iscrizione è facoltativa – ma spesso sensata: protegge il nome della tua azienda nel luogo di sede, dà un’immagine professionale verso clienti e fornitori e da alcuni partner commerciali è semplicemente attesa.

Per la ditta individuale sotto la soglia di fatturato vale quindi: nessun obbligo, ma una valutazione da fare. Trovi di più sulle formalità di questa forma giuridica nella guida alla costituzione della ditta individuale.

Le tasse per forma giuridica

Le tasse del registro di commercio si compongono di tasse di base disciplinate a livello federale e di supplementi cantonali. Per questo paghi importi diversi a seconda del cantone – i valori seguenti sono ordini di grandezza abituali:

Forma giuridica	Tassa nuova iscrizione (valore indicativo)	Iscrizione obbligatoria?
Ditta individuale	~CHF 120	da CHF 100’000 di fatturato annuo
Società in nome collettivo	~CHF 240	sempre
Sagl	~CHF 450	sempre
SA	~CHF 600	sempre

Importante: gli importi esatti variano a livello cantonale – in caso di dubbio chiedi all’ufficio del registro di commercio del tuo cantone di sede o consulta il suo tariffario. E: queste tasse sono solo una parte dei costi di costituzione. Per Sagl e SA si aggiungono l’atto pubblico notarile e il conto di deposito del capitale. Una panoramica completa dei costi della Sagl la trovi nell’articolo Costituire una Sagl: i costi.

La tassa del registro di commercio, tra l’altro, la paghi sempre tu – anche con le offerte «gratuite» dei portali di costituzione. La loro promessa di CHF 0 si riferisce solo alla tariffa di servizio del portale, non alle tasse ufficiali.

La procedura: dalla notifica alla pubblicazione

1. Presentare la notifica

La notifica va all’ufficio del registro di commercio del cantone in cui la tua azienda ha la sua sede. Deve essere firmata dalle persone con diritto di firma (firme autenticate). Se costituisci tramite un portale di costituzione o un notaio, questo passo lo svolge di regola il tuo fornitore di servizi.

2. Allegare i documenti giustificativi

A seconda della forma giuridica, la notifica richiede documenti diversi:

• Ditta individuale: modulo di notifica con firma autenticata, eventualmente dichiarazione del domiciliatario
• Sagl/SA: atto pubblico di costituzione (notaio), statuto, attestazione di versamento del capitale della banca, dichiarazioni di accettazione degli organi, eventualmente accettazione della nomina dell’ufficio di revisione o dichiarazione di opting-out
• Società in nome collettivo: notifica con i dati di tutti i soci

3. Esame da parte dell’ufficio

L’ufficio del registro di commercio esamina formalmente la notifica: tutti i documenti sono completi? Il nome dell’azienda è ammissibile e ancora libero? Proprio per il nome dell’azienda vale la pena essere accurati in anticipo – le regole le trovi nell’articolo Nome dell’azienda: le regole in Svizzera. In caso di contestazioni la notifica ti viene restituita per la correzione, il che ritarda il processo.

4. Iscrizione e pubblicazione nel FUSC

Se tutto è in ordine, l’iscrizione viene eseguita e pubblicata nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). Con la pubblicazione l’iscrizione diventa giuridicamente efficace e pubblicamente consultabile – da quel momento chiunque può trovare la tua azienda nel registro di commercio (ad es. tramite Zefix).

Quanto dura l’iscrizione?

Calcola da 1 a 2 settimane dalla notifica completa e priva di errori. La durata dipende da:

• Cantone: alcuni uffici lavorano più velocemente di altri.
• Stagione: a inizio anno e prima della fine dei trimestri le notifiche si accumulano – e allora i tempi tendono ad allungarsi.
• Qualità della notifica: documenti mancanti o un nome dell’azienda inammissibile costano rapidamente una settimana in più.

Alcuni cantoni offrono, dietro supplemento, un trattamento espresso. Se hai i tempi stretti, pianifica comunque in modo prudente – anche i passi preliminari (conto di deposito del capitale, appuntamento dal notaio) richiedono il loro tempo.

Cosa succede dopo l’iscrizione

Con l’iscrizione nel registro di commercio cambiano diverse cose – dovresti conoscerle:

• Numero IDI: la tua azienda riceve automaticamente il numero d’identificazione delle imprese (formato CHE-XXX.XXX.XXX). Ti accompagna ovunque: iscrizione all’IVA, AVS, fatture, contatti con le autorità.
• Effetto sull’esecuzione: le aziende iscritte sono soggette all’esecuzione in via di fallimento invece che al pignoramento. Se non paghi un credito in esecuzione, rischi direttamente la procedura di fallimento – una ragione in più per una pianificazione pulita della liquidità.
• Pubblicità: i dati della tua azienda (sede, scopo, persone con diritto di firma, capitale) sono pubblicamente consultabili. Per la ditta individuale questo significa anche: il tuo nome e la sede dell’azienda sono visibili a tutti nel registro.
• Obbligo di contabilità: Sagl e SA sono tenute a una contabilità regolare; per le ditte individuali iscritte valgono, a seconda del fatturato, obblighi semplificati o completi.
• Verificare l’IVA: l’iscrizione nel registro di commercio non fa scattare automaticamente l’assoggettamento all’IVA – questo dipende dal fatturato. Dettagli nell’articolo Obbligo IVA per le nuove aziende.

Anche le modifiche successive costano

L’iscrizione non è una cosa una tantum: ogni modifica successiva – una cosiddetta mutazione – è di nuovo soggetta a tassa. Esempi tipici:

• Trasferimento di sede o cambio di indirizzo
• Cambiamenti nella direzione o nel consiglio di amministrazione
• Modifica del nome dell’azienda o dello scopo
• Aumento di capitale (in più con il notaio)

A seconda del tipo di mutazione e del cantone, costa all’incirca CHF 100–300; per le modifiche che richiedono un atto pubblico (ad es. modifiche dello statuto) si aggiungono i costi notarili. Pianifica quindi nome, sede e scopo dell’azienda fin dall’inizio con un po’ di lungimiranza – più tardi ti farà risparmiare tasse.

Conclusione: costi prevedibili, procedura chiara

L’iscrizione nel registro di commercio è il punto finale ufficiale della tua costituzione: ditta individuale ~CHF 120, società in nome collettivo ~CHF 240, Sagl ~CHF 450, SA ~CHF 600 – sempre con variazioni cantonali – e da 1 a 2 settimane di pazienza. Con documenti completi e un nome dell’azienda ammissibile il processo fila liscio. Se non vuoi occuparti tu stesso della notifica: i portali di costituzione la includono nel pacchetto – quale fornitore si adatta meglio alla tua forma giuridica e situazione te lo dice il nostro calcolatore di confronto, e il confronto diretto dei grandi portali lo trovi in Fasoon vs. IFJ vs. Startups.ch.