Versare il capitale sociale: il conto di deposito del capitale spiegato bene

Vuoi costituire una Sagl o una SA e inciampi nel termine «conto di deposito del capitale»? Niente paura – dietro c’è un meccanismo semplice che entra in gioco una sola volta nella vita della tua azienda: alla costituzione. Questo articolo ti spiega cos’è questo conto, come si svolge la procedura, quanto costa – e sfata il malinteso più diffuso: no, i tuoi soldi dopo non sono «spariti».

Cos’è un conto di deposito del capitale?

Un conto di deposito del capitale (chiamato anche conto vincolato o conto di consegna) è un conto speciale presso una banca svizzera sul quale versi, prima della costituzione, il capitale della tua futura azienda:

• Sagl: CHF 20’000 di capitale sociale, interamente versati
• SA: capitale azionario di almeno CHF 100’000, di cui almeno CHF 50’000 versati (liberazione di almeno il 20 %, ma mai meno di CHF 50’000)

Il conto è bloccato: né tu né nessun altro potete accedervi prima dell’iscrizione nel registro di commercio. È proprio questo lo scopo – la banca garantisce al notaio e all’ufficio del registro di commercio che il capitale esiste davvero e resta lì fino alla costituzione. La legge esige questa sicurezza perché Sagl e SA sono società di capitali: i creditori si rivalgono sul capitale della società, non sul tuo patrimonio privato.

Per la ditta individuale, tra l’altro, non ti serve alcun conto di deposito del capitale – non prevede un capitale minimo. Se sei ancora indeciso tra le forme giuridiche, ti aiuta l’articolo Sagl o ditta individuale?.

La procedura in 5 passi

1. Aprire il conto di deposito del capitale

Apri il conto presso una banca svizzera di tua scelta – a nome dell’«azienda in costituzione» (ad es. «Rossi Sagl in costituzione»). Di regola ti servono la bozza dello statuto, una copia del tuo documento d’identità e i dati dei fondatori. Le banche applicano una tassa unica di circa CHF 200–300, a seconda dell’istituto.

2. Versare il capitale

Trasferisci il capitale sul conto vincolato – per la Sagl l’intero importo di CHF 20’000, per la SA almeno CHF 50’000. Se i soci sono più di uno, ognuno versa la propria quota.

3. Ricevere l’attestazione di versamento del capitale

Non appena il denaro è arrivato, la banca emette l’attestazione di versamento del capitale. Questo documento è la prova per il notaio che il capitale è depositato – senza attestazione, niente atto pubblico di costituzione.

4. Atto pubblico e iscrizione nel registro di commercio

Con l’attestazione il notaio celebra l’atto pubblico di costituzione, poi l’azienda viene notificata all’ufficio del registro di commercio. Come si svolge esattamente questo passo e quanto costa lo leggi nell’articolo Iscrizione nel registro di commercio: costi e procedura.

5. Sblocco del capitale

Dopo l’iscrizione nel registro di commercio consegni alla banca l’estratto del registro. La banca toglie il blocco e trasferisce il capitale sul normale conto aziendale dell’azienda appena costituita. Il conto di deposito del capitale viene chiuso – ha assolto il suo compito.

Il malinteso più grande: «Ma allora i 20’000 franchi sono persi!»

No – e questo punto è così importante da meritare una sezione tutta sua. Molti fondatori credono che il capitale sociale sia una specie di cauzione che resta bloccata per sempre. Non è vero:

Dopo lo sblocco il denaro appartiene alla tua azienda ed è liberamente utilizzabile. La Sagl può comprarci laptop e attrezzi, pagare salari, versare l’affitto, finanziare il marketing – tutto ciò che serve allo scopo sociale. Il capitale è capitale iniziale nel senso letterale del termine: finanzia l’avvio della tua attività.

Ciò che non puoi fare: riprenderti semplicemente i soldi come privato. Ora appartengono alla società, non più a te personalmente. I prelievi passano per vie pulite come salario, spese o dividendi. E l’azienda non dovrebbe essere durevolmente indebitata in eccesso – ma che il conto bancario della Sagl scenda sotto CHF 20’000 nella quotidianità, perché hai investito, è del tutto normale e legale.

Costi e confronto tra banche: a cosa fare attenzione

Le condizioni variano da banca a banca. Questi punti meritano un confronto:

Criterio	Fascia tipica	A cosa fare attenzione
Tassa per il conto di deposito del capitale	ca. CHF 200–300 una tantum	Alcune banche vi rinunciano del tutto
Condizione per l’esonero dalla tassa	Apertura del conto aziendale presso la stessa banca	Verifica le spese correnti del conto aziendale
Tempi di apertura del conto	da pochi giorni a ~2 settimane	L’apertura online è di solito più rapida che in filiale
Conto aziendale successivo	CHF 0–30/mese a seconda di banca e modello	Confronta i costi totali sull’anno, non solo la tassa di deposito

Il consiglio di risparmio più importante: alcune banche rinunciano alla tassa per il conto di deposito del capitale se in seguito apri il tuo conto aziendale presso di loro. È esattamente questo il principio dietro le offerte gratuite dei portali di costituzione: la banca partner (ad esempio PostFinance o una banca cantonale) si fa carico delle tasse e partecipa ai costi del portale – in cambio diventi suo cliente commerciale. Come funziona nel dettaglio questo modello lo spiega l’articolo Costituzione gratuita: le offerte dei partner. Quale portale di costituzione collabora con quale banca e cosa significa per i tuoi costi te lo mostra il nostro calcolatore di confronto.

Alternativa: conferimento in natura invece del versamento in contanti

Invece di denaro puoi liberare il capitale anche con beni materiali – ad esempio un veicolo aziendale, macchinari o infrastruttura informatica. Si chiama conferimento in natura ed è nettamente più impegnativo:

• Servono un contratto di conferimento in natura e una relazione di costituzione che motivi il valore dei beni.
• Un revisore abilitato deve approvare la relazione con un’attestazione di verifica (verifica di costituzione).
• Lo statuto e l’iscrizione nel registro di commercio devono rendere pubblico il conferimento in natura.

I costi aggiuntivi per il revisore e il maggior lavoro del notaio rendono il conferimento in natura sensato solo se vuoi davvero apportare attivi di valore e il contante scarseggia. Per la maggior parte dei fondatori il versamento in contanti è la via più semplice ed economica.

Conclusione: un passo obbligato, ma non un ostacolo

Il conto di deposito del capitale non è un mostro burocratico, ma un semplice meccanismo di garanzia: apri il conto, versi, consegni l’attestazione al notaio e, dopo l’iscrizione nel registro di commercio, tutto confluisce sul tuo conto aziendale. Metti in conto CHF 200–300 di tassa (o CHF 0 con il giusto accordo bancario) e da due a quattro settimane prima che il capitale torni disponibile. E non dimenticare mai la cosa più importante: il tuo capitale sociale non è perso – è il capitale iniziale con cui la tua azienda parte.