Costituire una cooperativa in Svizzera: statuto, membri e procedura

La cooperativa è la forma giuridica più democratica della Svizzera: ogni membro ha un voto – a prescindere dal capitale apportato. È anche la più fraintesa. Ecco come funziona, quali passaggi richiede la costituzione e se è la scelta giusta per il vostro progetto.

Cosa caratterizza una cooperativa

La cooperativa (art. 828 segg. CO) persegue uno scopo di promozione: serve gli interessi economici o sociali dei propri membri – non principalmente il rendimento degli investitori. Esempi tipici:

• negozi di quartiere e cooperative alimentari
• cooperative energetiche e solari
• cooperative di abitazione
• locali culturali e associativi, spazi di coworking
• piattaforme di settore e centrali d’acquisto

Criterio	Cooperativa
Membri	Almeno 3
Capitale minimo	Nessuno
Responsabilità	Nessuna responsabilità privata (salvo obbligo statutario)
Diritto di voto	1 membro = 1 voto
Organi	Assemblea generale, amministrazione
Iscrizione	Registro di commercio, statuto autenticato
Utile	Distribuibile ai membri, ma non è lo scopo principale

Il processo di costituzione passo per passo

1. Reunire tre membri. Persone fisiche o giuridiche – anche un’associazione o una SAGL possono aderire.
2. Redigere e autenticare lo statuto. Lo statuto deve essere autenticato pubblicamente. Regola ragione sociale, sede, scopo, quote, organi, motivi di esclusione e responsabilità.
3. Costituire gli organi. Convocare l’assemblea costitutiva, eleggere l’amministrazione. Prevedere secondo lo statuto un organo di revisione.
4. Iscrizione nel registro di commercio. Depositare statuto autenticato e firme degli organi presso l’ufficio competente. Cosa costa l’iscrizione per altre forme è descritto nell’articolo sui costi del registro di commercio.
5. Impostare l’attività. Aprire un conto aziendale, chiarire l’AVS (membri dipendenti), organizzare la fatturazione.

I punti di forza della cooperativa

• Democrazia invece di potere del capitale: ogni membro conta allo stesso modo.
• Nessun capitale minimo: i membri sottoscrivono quote di importo liberamente definito.
• Responsabilità limitata: senza clausola di richiamo nessuno risponde con il patrimonio privato.
• Scopo flessibile: gli obiettivi sociali e culturali sono esplicitamente ammessi – a differenza delle forme orientate al capitale come la SA.

I punti deboli

• Governance impegnativa: votazioni, assemblee e manutenzione dello statuto richiedono tempo.
• Poco attraente per gli investitori: partecipare senza diritti di voto aggiuntivi non interessa i finanziatori.
• Immagine poco nota: banche e partner conoscono meno questa forma della SAGL – spiegare fa parte del quotidiano.
• Obblighi di controllo: secondo la dimensione può servire una revisione limitata o ordinaria.

Cooperativa, associazione o SAGL?

L’associazione conviene per scopi non economici ma non permette distribuzione di utili. La SAGL si addice alle imprese capitalistiche con pochi proprietari. La cooperativa sta in mezzo: economicamente attiva, ma orientata all’utilità collettiva e governata democraticamente. Per la contabilità di una cooperativa, i confronti di software (in tedesco) di buchhaltung-für-selbständige.ch sono una buona fonte: quale software di contabilità; le prime fatture QR si creano gratuitamente con gratisrechnung.ch.